La démarche
L'organisation des forums Villes 2.0 doit être idéalement précédée d'une série d'ateliers de travail destinés à associer les acteurs urbains, dans leur diversité, aux démarches de transformation proposées. La manifestation finale doit être un aboutissement, lors duquel des acteurs publics, des entreprises, des innovateurs, des blogueurs, etc., présentent ou annoncent publiquement des projets innovants, des expérimentations, etc. Elle ne doit pas prendre la forme d'une succession de discours "descendants".

4 ateliers préparatoires
Les ateliers de travail ont pour objet de sensibiliser les acteurs du territoire, de détecter ou de faire émerger des projets partenariaux et d'enclencher une dynamique de changement. Ils doivent également permettre d'impliquer des acteurs extérieurs à la municipalité dans la production de contenus et l'animation des réseaux. Quatre ateliers d'une demi-journée à une journée seront préparés, animés et synthétisés par la Fing et l’équipe d'acteurs locaux qui accueille le Forum. Ils pourraient a priori s'organiser comme suit :
Un atelier destiné aux blogueurs et aux "têtes de réseaux" actifs sur le web
Un atelier destiné aux entreprises, mariant acteurs des services municipaux (transports, etc.) et entrepreneurs du numérique
Un atelier destiné aux associations et autres initiatives citoyennes
Un atelier destiné aux acteurs publics,

Le déroulement des ateliers fera appel à des méthodologies créatives et participatives. Après de courtes présentations initiales, ils alterneront des moments :
D'expression, pour permettre aux participants de partager leurs attentes et leurs projets
De discussion, pour réagir aux propositions formulées 
D'élaboration, pour faire émerger ensemble (si nécessaire en se divisant en sous-groupes) des projets communs